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按照《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）、教育部办公厅《关于做好2019年高校信息年度报告工作的通知》文件精神，结合我院信息公开工作实际情况编写本报告。报告内容包括：基本情况，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，信息公开评议情况，因学院信息公开工作收到举报的复议、诉讼情况，信息公开主要经验、问题与改进措施及清单事项公开情况表，共七个部分。报告内容所列统计数据的起止时间为2018年9月1日至2019年8月31日。

一、基本情况

2018学年，学院认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》精神，按照《高等学校信息公开办法》总体要求，进一步加强了学院信息公开建设。完善机制建设，健全配套制度，加强平台建设，不断提高学校信息公开工作水平。

1、学院领导高度重视，明确了信息公开的工作责任，成立信息公开工作领导小组，由常务副院长和党委书记任组长，党委副书记任副组长，综合办公室具体负责学院信息公开工作。对学院信息公开工作进行了专门研究部署，建立单位内部的信息报送机制，做到及时调整栏目、更新网站信息，增强学院各项工作透明度。

2、“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门，明确责任人。创新“公开”载体，公开办事信息。

3、建立信息公开专题网站，将信息公开制度、信息公开目录、信息公开报告等内容统一上传，方便师生查阅，将师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权落到实处。

4、完善沟通机制，搭建互动平台。对于师生群众普遍关心的招生、考试、收费、干部人事任免等公共服务事项，需要在学院内部公开的，通过校园网、公示栏、情况通报、会议等多种形式予以公开；需要向社会公开的，通过校园网、学院广播、微博、微信等形式公开信息。

二、主动公开情况

（一）通过各种媒体面向社会公开学院情况。通过学院网站、新媒体、印刷物等载体进行公开。2018年9月1日至2019年8月31日，学院新闻网发布各类新闻信息231条，学院官方微信公众号发布新闻信息236条，编辑印发《hy8590cc海洋之神入口简报》4期，宣传学院各方面事业发展的新闻，也包括发布有关学院办学治学的重要信息。有《学生手册》、《招生简章》、《hy8590cc海洋之神入口简报》等院内出版物。

（二）重点领域信息公开

1.招生信息公开

根据教育部《关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》（教学〔2005〕4号）、《关于深入实施高校招生阳光工程的意见》（教学〔2011〕9号）、《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》（教学函〔2013〕9号）等文件要求，认真做好招生内容的信息公开工作，及时上传、更新内容，做到公开信息的即时性、有效性。及时更新学院招生信息网页。目前我院所有与招生有关信息均在学院（网址http://hbklg.hebust.edu.cn/zzjg/zsjyb/）招生就业网页上及时发布：具体内容包括招生计划、招生章程、录取结果、招生咨询及监督电话等信息。在做好学院官网宣传的同时，不断拓展招生信息公开平台，2019年继续在省教育考试院《招生计划》（专刊）、高校招生考试网(http://www.gk114.com)、高考网址导航(http://www.gaokao789.com)、求学宝（App）等报刊、网络刊登招生信息；向全国范围内近千所重点高中邮寄招生简章；先后参加了6月、7月份石家庄、邯郸、衡水、保定、沧州、邢台、唐山、秦皇岛、承德、张家口等地市组织的59场招生咨询会，发放招生简章八千多册。走访了江苏徐州、扬州、南通及河北邯郸、邢台、张家口等地市17所中学，又在高考报名前寄往各中学“喜报”将近2000份。

2、财务信息公开

推行“阳光财务”，促进财务监督更加开放、多元、有力、有效。一是及时更新收费项目及标准。根据政策变化，及时到物价管理部门办理收费备案，确保收费项目有依据。对于已取消的收费项目，向相关部门说明情况，坚决杜绝此项收费。对于收费备案到期的收费项目，通知相关部门办理延长或更新手续，确保收费项目在允许收费期间。

二是增加财务规章制度文件转载量。为保证财务制度、财务工作得到学院师生认同、理解，便于师生了解国家最新的规章制度，财务部及时转载财务规章制度文件。

3.干部人事信息公开

一是公开干部选拔任用情况。公正、公平、公开是选好用好干部的的基础。利用校园网办公系统等媒体，发布考察预告、任前公示，接受全校师生员工监督。二是公开干部考核结果。通过单位群众测评、互评、院领导评价干部等环节，公示考核结果并接受监督。三是公开干部选任管理制度和办事指南。

4、党务信息公开

公开发展党员及转正流程，公开基层党委（党总支）换届选举、新生党员组织关系转接、毕业生党员组织关系转接、教职工党员组织关系转接、等工作流程，方便基层党组织工作开展。

5、基建、采购与招投标信息公开

按照国家政府集中采购目录和标准要求，对于达到公开招标数额标准以上政府采购工程、货物和服务的项目，按要求由社会代理机构代理面向社会进行公开招标采购；对部分未达到国家分散采购限额标准的项目也实行了招标代理采购。对于达到校内集中采购标准以上项目，参照《政府采购法》、《招标投标法》规定组织实施；校内集中采购标准以下项目，在采购业务管理部门指导下，由用户单位组织采购；零星设备采购通过网上竞价采购。对仪器设备、图书、药品等物资设备及小型基建维修等项目的采购，采购与招标中心负责通过校园网向校内外公开发布采购公告。

6.毕业生就业质量、教务及科研等信息公开

坚持每年编制并发布上一学年毕业生就业质量报告及本科教学质量报告，面向全社会全面公开本科教学质量和人才培养状况。在学院主页、教学管理部、教务管理系统、及微信平台等上发布各类项目和奖励公示、考试信息、转专业、竞赛信息、选课信息、大学生科技创新项目申报、教改项目申报、教学成果奖评选结果，科研立项等工作予以公示公开。

三、依申请公开和不予公开情况

本年度学院收到有关社会公众和师生员工咨询电话的较多，但未收到受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

不予公开的信息主要是涉及国家秘密及个人隐私等信息，按照规定不予公开。

四、信息公开评议情况

学院重视对信息公开工作的监督检查评议，通过内部监督机构、受理投诉电话等形式，把推进信息公开工作的实施情况交给群众监督与评价，认真听取接受群众意见。本学年度，学院广大师生员工对信息公开工作给予了支持和肯定，学院师生员工对信息公开工作评议较好。

五、因学院信息公开工作收到举报的、复议、诉讼情况

2018年9月1日至2019年8月31日，学院未收到信息公开工作相关投诉、举报、复议与诉讼情况。

六、信息公开主要经验、问题与改进措施

1.主要经验

一是加强组织领导。为信息公开工作提供了强有力的组织保障。二是加强监督检查，落实责任追究制度。三是健全机制，注重工作实效。促进信息公开工作规范运行。

2.存在的主要问题

一是创新探索信息公开方式方法的多样性；二是部分需要公开的信息，内容要素不完备；

3.改进措施

一是加强信息公开工作的宣传、培训，加强与“清单”事项承办人的交流沟通，统一思想、提高执行力。二是进一步提高信息公开实效。三是完善信息公开专题网站的建设，进一步拓宽信息公开渠道。四是进一步规范信息公开形式。突出重点,抓好关键,增强信息公开的实效性。

七、清单事项公开情况表(另附页)